Gestión

CONSERVACIÓN

Garantizar la permanencia en el tiempo de nuestro “precioso patrimonio” contenido en los diversos formatos y materiales, en óptimo estado y con sus propias características, de tal manera que se garantice, al mismo tiempo, la permanencia de nuestra memoria y de la historia del gobierno de la Orden.

Para lograr este objetivo adelantamos distintas iniciativas como:

  • Evaluación constante de las condiciones ambientales en el depósito del Archivo (Iluminación, climatización, humedad relativa, temperatura), así como cuidado constante de la disposición del mobiliario, contenedores y unidades documentales.
  • Inventario y catalogación de los fondos documentales y demás materiales.
  • Restauración.
  • Mantenimiento preventivo (profilaxis y desinfección periódica tanto del mobiliario como de las unidades documentales).
  • Digitalización de algunas de las series documentales.

VALORIZACIÓN

Gestionar el AGA como un bien pastoral y cultural vivo de la Orden de San Agustín, fuente de jurisprudencia para el gobierno de la Orden y reflejo de la vida, actividad, sentido e historia de la Orden. 

Algunas acciones que adelantamos y que miran a la constante valorización de nuestro patrimonio documental: 

  • Reglamento de nuestros servicios y normalización de nuestros procesos técnicos. 
  • Atención de las peticiones de los hermanos de la Orden y de los investigadores interesados en nuestro patrimonio documental.
  • Convenios con algunas instituciones académicas que permitan adelantar procesos técnicos e iniciativas que hagan posible el conocimiento y accesibilidad al acervo documental del AGA.
  • Participación en proyectos de investigación en los cuales el AGA sea una fuente e instrumento para la producción de conocimiento en el campo de la historia de la Iglesia, de la Orden y la familia Agustiniana, del arte y de la cultura.

TRANSMISIÓN

Dar a conocer nuestro patrimonio documental y comunicar nuestra memoria a los hermanos de la Orden y a los usuarios del AGA, teniendo en cuenta que el Archivo General Agustiniano es la fuente más importante de memoria histórica de la Orden.

  • Servicios del AGA (Consulta, foto reproducción, biblioteca de historia de la Orden).
  • Publicaciones científicas de algunas series documentales.
  • Uso de herramientas de las actuales tecnologías de la información y la comunicación.
  • Actualización constante del sitio web.
  • Blog de noticias del Archivo General.

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