Regolamento

Regolamenti

1. Le raccolte documentarie di questo Archivio sono parte integrante del patrimonio storico-documentario dell'Ordine di Sant'Agostino.

2. L'Archivio Generale Agostiniano (AGA) è l'archivio della Curia generale dell'Ordine di Sant'Agostino.

3. Si tratta di un archivio ecclesiastico privato.

Accesso

4. L'accesso all'Archivio avviene solo su appuntamento. Tutti gli utenti devono dimostrare la propria identità, indicare il motivo della ricerca e compilare un modulo di iscrizione.

5. Gli utenti lavoreranno nella Sala di consultazione. L'accesso al Repository o alle sale adiacenti è riservato al personale dell'Archivio.

6. Non è consentito portare borse o borsette nella sala di consultazione, ma devono essere depositate nell'apposito spazio. Non è consentito introdurre cibo o bevande nella Sala di consultazione.

7. L'accesso all'Archivio è gratuito.

Consultazione di documenti e libri

8. La richiesta di documenti deve essere effettuata attraverso il rispettivo formato.

9. Il documento d'archivio è unico e irripetibile nella sua originalità, trascende il valore legale e ha una dimensione storica.

10. I documenti richiedono una cura particolare, tenendo conto, da un lato, della vulnerabilità dei materiali, del passare del tempo, delle condizioni del supporto, delle condizioni specifiche dell'inchiostro, della rilegatura o delle copertine e, dall'altro, della manipolazione dei documenti.
    Per questo motivo:

• • la carta su cui è scritto non deve essere apposta sul documento;
  • non vi si possono appoggiare libri o oggetti;
  • non vi si possono appoggiare braccia o mani;
  • si deve prestare la dovuta attenzione quando si girano i fogli o si utilizza il documento;
  • si deve fare attenzione a maneggiare il documento per i bordi;
  • Si devono usare guanti di cotone o monouso.

11. Il mancato rispetto di queste regole sarà motivo di espulsione dall'Archivio.

12. L'Archivio si riserva il diritto di trattenere la documentazione che, per il suo stato di conservazione, lo giustifichi.

13. L'unico strumento autorizzato per prendere appunti è la matita di grafite. È pertanto vietato l'uso di biro, penna stilografica o pennarello durante il lavoro o la ricerca nella Sala.

14. I libri di consultazione disponibili nella Biblioteca ausiliaria possono essere consultati senza doverli richiedere. Una volta utilizzati, devono essere lasciati su uno dei tavoli della Sala di consultazione e poi rimessi al loro posto dal personale dell'Archivio.

15. I documenti depositati nell'Archivio, così come i libri di consultazione, non saranno trasferiti o portati fuori dalla Sala di consultazione.

16. È vietato fumare all'interno dei locali dell'Archivio.

17. Per rispetto degli altri utenti, è necessario mantenere un'atmosfera di silenzio.

18. L'uso dei computer è autorizzato.

19. L'utente è tenuto a citare nelle sue pubblicazioni la provenienza dei documenti di questo Archivio utilizzati in tutto o in parte per il suo lavoro.

Regolamenti di reprografia

20. Tenendo conto dell'urgente necessità di conservare il nostro patrimonio documentario, l'Archivio Generale Agostiniano non fa fotocopie di alcun documento.

21. La riproduzione dei documenti, che sarà effettuata con mezzi digitali e da personale qualificato, deve essere richiesta compilando il modulo corrispondente e previa autorizzazione dell'Archivista generale.

22. In linea con lo stesso principio di conservazione di cui sopra, i documenti che potrebbero essere danneggiati dalla riproduzione sono esclusi dalla riproduzione.

23. È vietato l'uso di macchine fotografiche e telefoni cellulari per scattare fotografie personali o riproduzioni di documenti.

24. La riproduzione di opere e documenti è soggetta alle norme sulla Proprietà Intellettuale, disciplinate dalla legge.

25. È vietato riprodurre, senza la dovuta autorizzazione, copie di qualsiasi tipo fornite o ottenute dall'Archivio. Tale autorizzazione richiede anche il riconoscimento della fonte dei documenti riprodotti.

26. Per la pubblicazione di qualsiasi riproduzione effettuata dall'Archivio, è necessario compilare il rispettivo modulo di pubblicazione dei documenti.

27. La direzione dell'Archivio può richiedere ulteriori informazioni o altri chiarimenti all'utente che richiede il servizio di fotocopiatura, o anche, dopo un'adeguata valutazione, rifiutare la richiesta.

28. Le riproduzioni saranno pagate in base ai prezzi stabiliti a tale scopo e riportati nel rispettivo modulo.

29. La Curia Generalizia Agostiniana si riserva il diritto di proprietà delle immagini.